Login & Export bleiben aktiv
Sie können sich weiter einloggen und Daten jederzeit exportieren - JSON, CSV, PDF, AAS-Submodel.
● Kündigung · Löschung · Datenhoheit
Kündigung, Löschung & Datenhoheit - transparent und ohne Tricks.
Sie können Ihren Batteriepasswerk-Vertrag jederzeit beenden. Weil Sie als Hersteller gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Batteriepässe 15–25 Jahre verfügbar zu halten, trennen wir sauber zwischen Kündigen, Konto-Löschung und vollständiger Löschung - mit klaren Optionen für Ihre Daten und ohne Lock-in.
0
automatische Löschung
Pässe bleiben abrufbar
3
Optionen danach
Migration · Archiv · Lifetime
EU
Hosting & Backups
ausschließlich in der EU
0 €
Datenexport
In allen Tarifen, jederzeit
01 · Kündigen oder löschen?
Drei Wege, ein Konto zu beenden - bewusst getrennt
„Beenden“ heißt bei uns nicht automatisch „löschen“. Es gibt drei klar getrennte Wege mit völlig unterschiedlichen Folgen für Ihre Daten - wir halten sie bewusst auseinander, damit nichts versehentlich verloren geht.
Reversibel
Abo kündigen
Sie zahlen nicht mehr, behalten aber alles. Ihr Konto fällt zurück in den kostenlosen Pilot-Tarif - kein Datenverlust, Pässe bleiben per QR abrufbar.
DSGVO Art. 17
Konto eines Mitarbeiters löschen
Ein einzelner Personen-Zugang samt persönlicher Daten wird entfernt. Firma und Pässe bleiben bestehen.
Endgültig
Firma vollständig löschen
Der endgültige Schritt: die komplette Firma inklusive aller Pässe. Nur durch den Inhaber, nur nach Kündigung, mit 30 Tagen Bedenkzeit.
02 · So kündigen Sie
Drei Wege - alle gleichwertig
Sie brauchen keinen Grund anzugeben. Wählen Sie den Weg, der für Sie am einfachsten ist - wir bestätigen jede Kündigung innerhalb von 24 Stunden in Textform mit Wirkungsdatum.
1
Im Account
„Einstellungen → Abrechnung → Abo kündigen". Ein Klick, sofortige Bestätigung als PDF zum Download.
2
Per E-Mail
An termination@batteriepasswerk.com - bitte Kundennummer angeben. Schriftliche Bestätigung innerhalb von 24 Stunden.
3
Per Brief
An die im Impressum genannte Anschrift - selbstverständlich auch möglich, wenn Sie die schriftliche Form bevorzugen.
03 · Nach der Kündigung
Was direkt nach der Kündigung passiert
Ab dem Wirkungsdatum wechselt Ihr Konto zurück in den kostenlosen Pilot-Tarif. Ihre bestehenden Pässe bleiben erhalten und öffentlich über QR abrufbar - es wird nichts automatisch gelöscht, und Sie haben keine Frist im Nacken.
QR-Codes uneingeschränkt abrufbar
Alle bestehenden Pässe bleiben öffentlich, für Recycler und Behörden abrufbar. Sie erfüllen weiter Ihre gesetzliche Verfügbarkeitspflicht.
Bestehende Daten bleiben bearbeitbar
Im Pilot-Tarif bleiben Ihre Modelle und Pässe erhalten; neue Anlage ist auf den Pilot-Rahmen begrenzt (1 Modell, 25 Pässe/Jahr).
Keine Abrechnungen mehr
Der Pilot-Tarif ist kostenlos - nach dem Wirkungsdatum entstehen keine neuen Rechnungen.
04 · Drei Optionen für Ihre Pässe
Was passiert mit Ihren Pässen danach?
Sie können jederzeit eine dieser Optionen wählen - es gibt keine Frist und keinen automatischen Löschtermin. Wählen Sie den Weg, der zu Ihrer Situation passt; wir helfen aktiv beim Übergang.
Option A
Migration zu anderem Anbieter
Vollständiger Export als JSON / AAS-Submodel nach DIN DKE SPEC 99100 - standardkonform und von anderen Pass-Lösungen akzeptiert. Wir unterstützen aktiv mit Übergabe-Checkliste und technischem Ansprechpartner.
Migrations-Paket 750 € einmalig · Export selbst kostenfrei
Option B
Archiv-Tarif (Read-Only)
Bestehende Pässe bleiben bei Batteriepasswerk - nur lesend, kein neues Erstellen. QR-Codes und rollenbasierte Sichten funktionieren weiter. Ideal, wenn Sie keine neuen Batterien mehr in Verkehr bringen.
ab 39 €/Monat (≤ 5.000 Pässe) · 99 €/Monat (≤ 25.000) · individuell
Option C
Lifetime-Archiv (Einmalzahlung)
Einmalzahlung für die garantierte Verfügbarkeit über 25 Jahre. Daten in der EU, mit jährlichem Integritäts-Audit. Sinnvoll, wenn Sie das Thema abschließen und keine laufenden Gebühren mehr wollen.
2,50 € pro archiviertem Pass · einmalig
Unsicher, was passt?
20 Minuten Beratung - kostenlos.
Vor der Entscheidung sprechen wir mit Ihnen die rechtlich sauberste Option für Ihren Fall durch. Kein Verkaufsgespräch, kein Druck - wir empfehlen auch Migration zu einem anderen Anbieter, wenn das für Sie besser passt.
05 · Warum nichts einfach verschwindet
Personendaten ≠ Passdaten
Hinter „0 automatische Löschung“ steckt kein Trick, sondern ein Gesetzeskonflikt, den wir sauber auflösen. Zwei Rechtsakte treffen aufeinander - und sie betreffen zwei verschiedene Datenarten, die wir strikt trennen.
| Datenart | Beispiele | Was gilt |
|---|---|---|
| Personenbezogene Daten | Name, E-Mail, Telefon, Profil, Account-Zugang | Löschbar auf Wunsch - DSGVO Art. 17 |
| Produktdaten (Batteriepass) | Modell, Seriennummer, State-of-Health, Zertifikate | Aufbewahrungspflichtig - EU-Batterieverordnung Art. 77 (Ausnahme DSGVO Art. 17 Abs. 3 lit. b) |
Persönliche Konten können wir also löschen, weil das Ihre gesetzliche Verfügbarkeitspflicht nicht berührt - die Pässe selbst müssen bleiben. Rechtlich sind Sie als Hersteller der Verantwortliche (und batterierechtlich der Wirtschaftsakteur), Batteriepasswerk ist Ihr Auftragsverarbeiter und reiner Hosting-Dienstleister. Jede Lösch- oder Auskunftsanfrage beantworten wir innerhalb eines Monats.
06 · Konto eines Mitarbeiters löschen
Personendaten einzelner Nutzer entfernen (DSGVO Art. 17)
Soll der Zugang und die persönlichen Daten einer einzelnen Person verschwinden, läuft das bewusst nicht als Self-Service, sondern kontrolliert über die Team-Verwaltung - damit das Team in der Hand des Inhabers bleibt.
1
Inhaber oder Admin löst es aus
Über „Team → Mitarbeiter entfernen“. Es gibt bewusst keinen „Konto löschen“-Knopf im eigenen Profil - die Team-Hoheit liegt beim Inhaber.
2
Personendaten werden entfernt
Zugang und Profil werden gelöscht, der Name im manipulationssicheren Audit-Log anonymisiert. Der betroffene Mitarbeiter erhält eine Bestätigung per E-Mail.
3
Firma & Pässe bleiben
Modelle und Pässe gehören der Firma, nicht der Einzelperson - sie bleiben unberührt. Der Inhaber ist geschützt: Erst muss die Inhaberschaft übertragen werden, niemand entfernt sich selbst.
07 · Firma vollständig löschen
Der endgültige Schritt - mit Schutzwall und Bedenkzeit
Die vollständige Löschung der Firma inklusive aller Pässe ist der einzige Weg, der Produktdaten wirklich vernichtet. Er ist entsprechend stark abgesichert und ausschließlich dem Inhaber vorbehalten.
1
Erst kündigen, dann löschen
Möglich nur aus dem kostenlosen Pilot-Zustand. Ein laufendes Abo muss also zuerst gekündigt werden.
2
Bewusste Bestätigung
Der Inhaber tippt den Firmennamen ab und bestätigt per Häkchen, dass er als Wirtschaftsakteur die Aufbewahrungspflicht übernimmt. Dieser Haftungsübergang wird protokolliert.
3
30 Tage Bedenkzeit
Bis dahin kann der Support die Firma wiederherstellen. Danach werden Firma, alle Pässe und Zertifikate endgültig gelöscht.
Danach brechen alle QR-Codes dauerhaft
Nach Ablauf der Bedenkzeit sind Pässe und QR-Codes unwiderruflich verschwunden. Als Hersteller sind Sie dann selbst dafür verantwortlich, Ihre gesetzliche Aufbewahrungspflicht (Art. 77) anderweitig zu erfüllen. Prüfen Sie vorher die Aufbewahrungs-Optionen oder den vollständigen Datenexport.
08 · Was wir nicht tun
Vier Versprechen - direkt und ehrlich
Keine Knebelverträge
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit und keine automatische Jahresverlängerung - keine versteckte Auto-Renewal-Falle.
Keine Kündigungs-Bedingungen
Kein „Sie müssen Ihre Pässe vorher migrieren“, keine Strafgebühren, keine Wartezeiten.
Datenexport ist keine Premium-Funktion
Auch im kostenlosen Pilot-Tarif können Sie jederzeit alles exportieren.
Keine Win-Back-Belästigung
Keine Anrufe, keine Rabatt-Bombardements nach der Kündigung.
09 · Ihre Absicherung
Was, wenn Batteriepasswerk selbst aus dem Markt geht?
Sie sind als Hersteller gesetzlich verpflichtet, Ihre Pässe verfügbar zu halten - auch unabhängig von Ihrem Software-Anbieter. Ihre wichtigste Absicherung ist deshalb, dass Sie jederzeit eine vollständige, eigenständige Kopie in offenen Standards exportieren und selbst aufbewahren können - so sind Sie nie von unserem Fortbestand abhängig.
1
Jederzeit exportierbar
Vollständiger Datenexport auf Knopfdruck - JSON, CSV, PDF und AAS-Submodel. Laden Sie regelmäßig Ihre eigene Kopie herunter; sie bleibt nutzbar, auch wenn Sie uns verlassen.
2
EU-Hosting & Backups
Betrieb und Speicherung ausschließlich in der EU (Frankfurt), mit regelmäßigen verschlüsselten Backups des Produktivsystems.
3
Standardkonform & migrierbar
Keine proprietären Formate. DIN DKE SPEC 99100 und AAS-Submodel - jederzeit zu Konkurrenten oder eigener Infrastruktur migrierbar.
10 · Aus den AGB
Vertragslaufzeit & Kündigung im Klartext
Der vollständige Wortlaut steht in den AGB. Die wichtigsten Punkte im Überblick:
| Punkt | Regelung |
|---|---|
| Monatsabo | Jederzeit ohne Kündigungsfrist zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar. |
| Mindestlaufzeit | Keine - keine Jahresbindung und keine automatische Jahresverlängerung. |
| Form | Textform nach § 126b BGB - Account, E-Mail oder Brief. |
| Bestätigung | Innerhalb von 24 Stunden, mit Wirkungsdatum. |
| Nach Wirkungsdatum | Rückstufung auf den kostenlosen Pilot-Tarif. Export & QR bleiben aktiv, bestehende Daten bearbeitbar (Pilot-Limits). Dauerhaftes Read-Only nur im gebuchten Archiv-/Lifetime-Tarif. |
| Datenexport | Jederzeit kostenfrei, JSON / CSV / PDF / AAS-Submodel. |
| Datenlöschung | Keine automatische Löschung. Einzelne Personendaten entfernt der Inhaber/Admin über die Team-Verwaltung (DSGVO Art. 17). Die vollständige Firmenlöschung nur auf ausdrücklichen Wunsch des Inhabers (Bestätigung per Firmenname), danach 30 Tage Widerrufsfrist bis zur endgültigen Löschung. |
| Zielgruppe | Nur Unternehmer (§ 14 BGB), keine Verbraucher (§ 13 BGB). |
Rechtshinweis
Diese Seite fasst Vertrags-, Kündigungs- und Archivierungs-Bedingungen zur Information zusammen und stellt keine Rechtsberatung dar. Verbindlich sind ausschließlich die jeweils aktuellen AGB sowie individuelle vertragliche Vereinbarungen.
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