| Zeit bis zum ersten Pass | Minuten - Modell anlegen, CSV importieren | Monate - Einführungsprojekt üblich | Wochen - manuelle Pflege pro Einheit |
| Einstiegskosten | 0 € (Pilot) · bezahlte Pakete ab 149 € / Monat | Individuelles Projekt- und Lizenzbudget | Scheinbar 0 € - real laufender Personalaufwand |
| Einrichtungsgebühren | Keine | Setup- und Beratungsphase üblich | Entfällt |
| Pass + GS1-QR pro Einheit | Automatisch bei jedem Import | Je nach Anbieter und Konfiguration | Manuell kaum fehlerfrei machbar |
| DIN DKE SPEC 99100-Struktur | Integriert - Felder vorstrukturiert | Teilweise; oft eigenes Mapping-Projekt | Selbst modellieren und aktuell halten |
| Öffentliche Pass-Seite mit Rollen | Inklusive - Öffentlichkeit, Recycler, Behörde | Vorhanden, Umfang anbieterabhängig | Nicht möglich - Pass muss online abrufbar sein |
| Lieferanten-Daten einsammeln | Self-Service-Link, ohne Account | Lieferantenportal mit eigenen Logins | E-Mail- und Excel-Pingpong |
| Rechtsänderungen (delegierte Rechtsakte) | Updates im Abo enthalten | Vertragsabhängig | Selbst beobachten und nachpflegen |
| IT-Projekt erforderlich | Nein | Meist ja | Nein |
| Geeignet für | Mittelstand - vom ersten Pass bis zur Serie | Konzerne mit eigener Datenraum-Strategie | Übergangsweise Datensammlung, nicht als Pass |