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Batteriepass erstellen: Anleitung & Software.

Ab dem 18. Februar 2027 braucht jede EV-, LMT- und Industriebatterie über 2 kWh einen digitalen Batteriepass. Dieser Leitfaden zeigt verständlich, wie Hersteller einen Batteriepass erstellen und generieren - vom Modell über Lieferanten-Daten und Zertifikate bis zur Serialisierung und dem QR-Code - und worauf es bei der Wahl der Batteriepass-Software ankommt.

Lesezeit ca. 8 min · Aktualisiert: · Keine Rechtsberatung
5
Schritte
Vom Modell bis zum QR-Code
1 / Stück
Pass pro Einheit
Nicht pro Modell
18.02.27
Stichtag
Pass-Pflicht in der EU
GS1
Digital Link
QR-Standard pro Einheit
In Kürze
  • Einen Batteriepass erstellt man nicht einzeln, sondern serialisiert. Aus einem Modell-Template entstehen automatisch tausende Pässe - je Einheit einer, mit eindeutigem QR-Code.
  • Fünf Schritte: Modell anlegen, Lieferanten einladen, Zertifikate verknüpfen, Einheiten serialisieren und den GS1-Digital-Link-QR ausspielen.
  • Excel + QR-Generator reichen nicht. Die Verordnung verlangt eindeutige Kennungen, drei Zugriffsebenen und einen dauerhaft auflösbaren Link - das leistet nur eine dedizierte Batteriepass-Lösung.
  • Beim Software-Vergleich zählen vier Dinge: Konformität (2023/1542 + DIN DKE SPEC 99100), Massen-Serialisierung, GS1-QR pro Einheit und EU-Hosting mit rollenbasiertem Zugriff.
01 · Anleitung

In fünf Schritten zum fertigen Batteriepass

Der Batteriepass gilt pro Batterie, nicht pro Modell. Die eigentliche Arbeit ist deshalb zweigeteilt: die Modelldaten einsammeln - auch von Lieferanten und aus Zertifikaten - und den Pass dann pro Einheit automatisiert vervielfältigen. Mit einer Batteriepass-Software läuft das so:

1
Modell anlegen

Alle modellweiten Pflichtfelder aus Anhang XIII einmal erfassen - Chemie, CO₂-Fußabdruck, Rezyklatanteile, Sorgfaltspflichten und Demontagehinweise. Strukturiert nach DIN DKE SPEC 99100.

2
Lieferanten einladen

Fehlende Angaben holen Sie sich per Link direkt vom Zulieferer: Der Lieferant trägt seine Werte in einem passwortlosen Self-Service ein - ohne eigenen Account. Erinnerungen laufen automatisch.

3
Zertifikate hochladen & verknüpfen

REACH-, CO₂-/LCA- und Sorgfaltspflicht-Nachweise als PDF hochladen, mit dem Modell verknüpfen und fachlich prüfen. Ablaufdaten werden überwacht, jede Änderung landet im Audit-Trail.

4
Einheiten serialisieren

Seriennummern per CSV oder API importieren. Je produzierter Einheit entsteht ein Pass mit eindeutiger Kennung, verknüpft mit dem Modell - tausendfach, automatisiert statt von Hand.

5
QR-Code ausspielen & veröffentlichen

Pro Einheit einen GS1-Digital-Link-QR druck- bzw. gravurfertig ausgeben. Dazu die öffentliche Pass-Seite mit rollenbasiertem Zugriff für Öffentlichkeit, Recycler und Behörden.

Ob Ihre Batterie überhaupt pass-pflichtig ist, klärt der Pflicht-Check in 90 Sekunden. Welche Felder in den Pass gehören, zeigt der Leitfaden zu den Batteriepass-Daten.

02 · Software

Selbst basteln oder Batteriepass-Software nutzen?

Ein Batteriepass sieht nach außen aus wie eine Webseite hinter einem QR-Code - die Konformität steckt aber darunter. Diese Gegenüberstellung zeigt, warum Hersteller in der Praxis auf eine dedizierte Lösung setzen:

KriteriumExcel + QR-GeneratorBatteriepass-Software
KonformitätStatischer QR-Link, keine geregelte DatenstrukturEU 2023/1542 + DIN DKE SPEC 99100, GS1 Digital Link
SerialisierungJede Einheit einzeln in Excel gepflegtTausende Pässe automatisch aus einem Modell-Template
ZugriffsebenenEine öffentliche Seite für alleÖffentlich · berechtigtes Interesse · Marktaufsicht getrennt
DatenherkunftZertifikate manuell abtippenLieferanten-Self-Service per Link, Audit-Trail
Hosting & BestandLink kann jederzeit brechenEU-Hosting, dauerhaft auflösbar über den Lebenszyklus

Eine ausführliche Gegenüberstellung der Lösungswege finden Sie auf der Vergleichsseite.

03 · QR-Code

Den QR-Code für den Batteriepass erstellen

Der QR-Code wird nicht einzeln „gemacht", sondern fällt bei der Serialisierung automatisch an. Wichtig ist, dass er die Anforderungen der Verordnung erfüllt:

A
Eindeutige Kennung

Der GS1 Digital Link kodiert Produkt- und Seriennummer direkt in der URL - eine Kennung je Einheit, nach ISO/IEC 15459 (Art. 77 Abs. 3).

B
Dauerhaft auflösbar

Die Ziel-URL muss über Jahre stabil auf die Passdaten zeigen - ein statischer Link aus einem QR-Generator erfüllt das nicht.

C
Sichtbar & beständig

Gedruckt oder graviert, mit starkem Kontrast (Anhang VI Teil C) - er muss ein Batterieleben lang scanbar bleiben.

Tiefer einsteigen

Alle Regeln zu Fristen, Gestaltung und Scan-Zielen erklärt der ausführliche Leitfaden QR-Code auf Batterien ab 2027.

04 · FAQ

Häufige Fragen zum Erstellen des Batteriepasses

Wie erstelle ich einen digitalen Batteriepass?
Sie legen einmal ein Batterie-Modell mit den Pflichtdaten aus Anhang XIII an (Chemie, CO₂-Fußabdruck, Rezyklatanteile, Sorgfaltspflichten). Fehlende Angaben holen Sie per Link von Ihren Lieferanten, laden Zertifikate hoch und verknüpfen sie mit dem Modell. Anschließend importieren Sie die Seriennummern Ihrer Einheiten - eine Batteriepass-Software wie Batteriepasswerk generiert daraus für jede Einheit einen serialisierten Pass mit eindeutigem GS1-Digital-Link-QR-Code, EU-konform nach Verordnung 2023/1542 und DIN DKE SPEC 99100.
Kann ich einen Batteriepass mit Excel oder einem QR-Generator selbst erstellen?
Für einen rechtskonformen Batteriepass reicht das in der Regel nicht. Jede Einheit braucht eine eindeutige Kennung, einen dauerhaft auflösbaren Link und drei getrennte Zugriffsebenen (Öffentlichkeit, berechtigtes Interesse, Marktaufsicht). Ein statischer QR-Code aus einem Generator und eine Excel-Tabelle erfüllen weder die Serialisierung noch die dauerhafte Verfügbarkeit über den Lebenszyklus der Batterie. Dafür ist eine dedizierte Batteriepass-Lösung gedacht.
Was kostet es, einen Batteriepass zu erstellen?
Das hängt vom Volumen ab. Bei Batteriepasswerk beginnt der Einstieg kostenlos (Pilot), Starter- und Pro-Pakete skalieren mit der Zahl der Modelle und serialisierten Pässe. Entscheidend ist: Die Kosten pro Pass sinken drastisch, sobald die Serialisierung automatisiert läuft - statt jede Einheit manuell zu pflegen.
Wie erstelle ich den QR-Code für den Batteriepass?
Der QR-Code wird nicht einzeln erzeugt, sondern fällt bei der Serialisierung automatisch an: Pro Einheit entsteht ein GS1-Digital-Link-QR, der Produkt- und Seriennummer in der URL kodiert und dauerhaft auf die Passdaten auflöst. Die Codes werden druck- und gravurfertig ausgegeben. Details dazu im Leitfaden zum QR-Code auf Batterien.
Wie bekomme ich fehlende Daten von meinen Lieferanten in den Batteriepass?
Über eine Einladung per Link: Der Lieferant erhält eine E-Mail und trägt seine Werte in einem passwortlosen Self-Service-Formular ein - ohne eigenen Account. Die Daten fließen direkt in das verknüpfte Modell, Erinnerungen laufen automatisch. So sammeln Sie Materialzusammensetzung, CO₂-Werte oder Sorgfaltspflicht-Nachweise ein, ohne Excel-Pingpong.
Brauche ich für jede Batterie einen eigenen Pass?
Ja. Die EU-Batterieverordnung verlangt einen Pass pro Einheit, nicht pro Modell. Wer 10.000 Speicher eines Typs verkauft, braucht 10.000 Pässe mit 10.000 eindeutigen QR-Codes. Die Modelldaten sind gleich, Seriennummer und Einzeldaten nicht - genau deshalb ist die automatisierte Massen-Serialisierung der Kern jeder Batteriepass-Software.
05 · Quellen

Quellen & Weiterlesen

Batteriepass erstellen - ohne IT-Projekt

Vom Modell zu tausenden Batteriepässen mit GS1-Digital-Link-QR - automatisch.

Batteriepasswerk ist die Batteriepass-Software für Hersteller: Modell anlegen, Lieferanten-Daten und Zertifikate einsammeln, serialisieren, QR-Codes ausspielen - konform zu EU 2023/1542 und DIN DKE SPEC 99100, gehostet in der EU.